ZAPYTANIE OFERTOWE asysta dla osób niewidomych i słabowidzących - Fundacja Polskich Niewidomych i Słabowidzących „Trakt”

Fundacja Polskich Niewidomych i Słabowidzących „Trakt”,

adres siedziby: ul. Wilcza 70/40, 00-670 Warszawa,

adres biura: al. Bohaterów Września 9 lok. 104, 00-973 Warszawa

e-mail: fundacja@trakt.org.pl

Przedmiotem zamówienia jest:

Część A:

Usługi asysty osobistej dla osób niewidomych i słabowidzących będących uczestnikami projektu.

Wymiar godzin: 720 godzin

Część B:

Usługi lektora / asystenta prac biurowych dla niewidomych pracowników zatrudnionych do realizacji projektu.

Wymiar godzin: 180 godzin

Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłonienia do realizacji zadań więcej niż jednego Wykonawcy.

ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY

Dla części A:

a) pomoc w dotarciu do biura realizatora w celu podpisania dokumentów projektowych,

b) pomoc w zapoznaniu się z treścią deklaracji uczestnictwa, z regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, pomoc w złożeniu podpisów,

c) pomoc w dotarciu na diagnozy oraz zajęcia indywidualne realizowane w ramach wsparcia z zakresu integracji społecznej lub zawodowej.

Dla części B:

• a) wsparcie eksperta merytorycznego oraz kierownika projektu przy zapoznawaniu się z papierowymi wersjami dokumentów LISTNUM a. dotyczących projektu (m.in. ofertami napływającymi w związku z zapytaniami ofertowymi, formularzami zgłoszeniowymi itp.),
• b) dbanie o graficzną stronę przygotowywanych pism i dokumentów projektowych,
• c) dbanie o kompletność papierowych wersji dokumentacji (podpisy, wypełnienie wszystkich koniecznych rubryk itp.),
• d) dbanie o porządek w papierowej dokumentacji dotyczącej projektu.

Dla części A:

zapewnienie uczestników, którzy będą potrzebowali asysty,

Dla części B:

Zapewnienie stanowiska pracy lektora/asystenta prac biurowych.

Wyboru najkorzystniejszej oferty i zawiadomienie Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty nie później niż 5 dni po terminie składania ofert.

Część A:

woj. Mazowieckie, sierpień 2018-październik 2019.

Część B:

Warszawa, lipiec 2018 – październik 2019 r.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń (złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapytania), a ponad to:

Część A:

posiadają doświadczenie w asystowaniu osobom z niewidomym lub słabowidzącym,

• 1) minimum średnie wykształcenie,

lub

• 2) zapewnią kadrę zgodną z powyższymi wymaganiami

Część B:

• 1) posiadają co najmniej roczne doświadczenie w pracy biurowej,

posiadają doświadczenie w pracy z osobami niewidomymi lub słabowidzącymi

minimum średnie wykształcenie,

lub

• 2) zapewnią kadrę zgodną z powyższymi wymaganiami
• 3) DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW

Wykonawca przedstawia dokumenty potwierdzające jego wykształcenie i list motywacyjny opisujący dotychczasowe doświadczenie w zakresie asystowania osobom z problemami wzroku, a dla części B dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

• 4) WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

Złoty Polski

• 5) OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
• – Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie,
• – Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,
• – Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty, Wykonawcy zobowiązują się nie zgłaszać jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego,
• – Oferta powinna zawierać łączne koszty związane z realizacją zamówienia,
• – Ceny należy podać w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, ze składkami pracodawcy,
• – Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
• 6) OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI

Dominika Buchalska, / d.buchalska@trakt.org.pl

• 7) MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Oferta powinna zostać dostarczona do biura Fundacji Polskich Niewidomych i Słabowidzących Trakt, al. Bohaterów Września 9 lok. 104, 00-973 Warszawa, lub drogą elektroniczą na adres: d.buchalska@trakt.org.pl do dnia 12 lipca 2018 do godziny 15.00.

Na kopercie lub w tytule wiadomości należy umieścić dopisek Asysta oraz określić odpowiednio CZĘŚĆ A / B.

Liczy się data i godzina wpływu do biura Zamawiającego. W przypadku przesłania skanów lub kopii wymaganych dokumentów w dniu podpisania umowy należy dostarczyć oryginały w celu potwierdzenia zgodności kopii z oryginałem.

Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie.

• 8) KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY

Cena – 100 pkt.

• 9) SPOSÓB OBLICZENIA WARTOŚCI PUNKTOWEJ OFERTY
1. 1) Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert

Cena – 100%

2. 2) sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium.

Zamawiający dokona wyboru Wykonawców, których oferty odpowiadają wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostały ocenione jako najkorzystniejsze tj. uzyskały największą liczbę punktów w oparciu o podane poniżej kryteria wyboru:

Kryterium cenowe:

Ocenie podlegać będzie łączna cena brutto realizacji usługi (1h zegarowa zajęć) – 100 pkt.

najniższa cena

liczba punktów = ————————– x 100

cena badanej oferty

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości zamówienia przy czym wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.