ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEWODNIK OSÓB NIEWIDOMYCH I SŁABOWIDZĄCYCH

ZAPYTANIE OFERTOWE PRZEWODNIK OSÓB NIEWIDOMYCH I SŁABOWIDZĄCYCH

dla uczestników projektu „Droga do integracji i samodzielności osób niewidomych i słabowidzących” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020

data zapytania: 31.10.2018r.

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Fundacja Polskich Niewidomych i Słabowidzących „Trakt”,

adres siedziby: ul. Wilcza 70/40, 00-670 Warszawa,

adres biura: al. Bohaterów Września 9 lok. 104, 00-973 Warszawa

e-mail: fundacja@trakt.org.pl

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest:

Część A:

Zapewnienie przewodników osób niewidomych i słabowidzących w trakcie 3 zjazdów szkoleniowych, nie więcej niż 4 przewodników / nie więcej niż 12 godzin na dzień szkoleniowy.

Lokalizacja: 2 dwudniowe zjazdy w Warszawie, jeden 3 dniowy nie dalej niż 270 km od Warszawy w ośrodku, w którym odbędzie się spotkanie grupowe uczestników projektu

Termin wykonania usługi: listopad – grudzień 2018

Termin składania ofert: 16 listopada 2018

Część B:

Zapewnienie przewodników osób niewidomych i słabowidzących w trakcie 3 zjazdów szkoleniowych, nie więcej niż 4 przewodników / nie więcej niż 12 godzin na dzień szkoleniowy.

Lokalizacja: 1 dwudniowy zjazd w Warszawie, 2 trzydniowe zjazdy jeden 3 dniowy nie dalej niż 270 km od Warszawy w ośrodku, w którym odbędzie się spotkanie grupowe uczestników projektu

Termin wykonania usługi: marzec 2019

Termin składania ofert: 15 luty 2019

Część C:

Zapewnienie przewodników osób niewidomych i słabowidzących w trakcie 3 zjazdów szkoleniowych, nie więcej niż 4 przewodników / nie więcej niż 12 godzin na dzień szkoleniowy.

Lokalizacja: 1 dwudniowy zjazd w Warszawie, 2 trzydniowe zjazdy jeden 3 dniowy nie dalej niż 270 km od Warszawy w ośrodku, w którym odbędzie się spotkanie grupowe uczestników projektu

Termin wykonania usługi: maj-czerwiec 2019

Termin składania ofert: 12 kwietnia 2019

Część D:

Zapewnienie przewodników osób niewidomych i słabowidzących w trakcie 3 zjazdów szkoleniowych, nie więcej niż 4 przewodników / nie więcej niż 12 godzin na dzień szkoleniowy.

Lokalizacja: 1 dwudniowy zjazd w Warszawie, 2 trzydniowe zjazdy jeden 3 dniowy nie dalej niż 270 km od Warszawy w ośrodku, w którym odbędzie się spotkanie grupowe uczestników projektu

Termin wykonania usługi: wrzesień 2019

Termin składania ofert: 9 sierpnia 2019

Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłonienia do realizacji zadania więcej niż jednego Wykonawcy.

ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY

Asystowanie uczestnikom zjazdów szkoleniowych. Zapewnienie wsparcia uczestnikom projektu w dotarciu z miejsca zamieszkania do ośrodka, w którym odbywa się zjazd szkoleniowy oraz z powrotem.

Zapoznanie uczestników z topografią budynku, w którym odbywać się będzie zjazd szkoleniowy.

Wsparcie uczestników w docieraniu do miejsc spożywania posiłków, do sal spotkań, sal szkoleniowych.

Pomoc w zapoznaniu się z dokumentacją projektową, wsparcie w złożeniu podpisów.

Udzielanie wsparcia związanego z trudnościami w poruszaniu się po ośrodku oraz jego bezpośredniej okolicy.

ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO

– Zapewnienie miejsca zjazdów, uczestników projektu.

– Wyboru najkorzystniejszej oferty i zawiadomienie Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty nie później niż 5 dni po terminie składania ofert.

TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin zjazdów:

Część A – listopad – grudzień 2018,

Część B – marzec 2019

Część C: maj-czerwiec 2019

Część D – wrzesień 2019

Miejsce realizacji szkoleń grupowych: miejsce wskazane przez zamawiającego: nie dalej niż 270 km od Warszawy w ośrodku, w którym odbędzie się spotkanie grupowe uczestników projektu;

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy akceptują treść zapytania bez zastrzeżeń (złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją zapytania), a ponad to:

1) posiadają doświadczenie w asystowaniu osobom z niepełnosprawnością,

lub

2) doświadczenie we współpracy z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz osób z niepełnosprawnościami

3) minimum średnie wykształcenie,

lub

4) zapewnią kadrę zgodną z powyższymi wymaganiami

DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW

Wykonawca przedstawia dokumenty potwierdzające jego wykształcenie i list motywacyjny opisujący dotychczasowe doświadczenie w zakresie asystowania osobom z niepełnosprawnościami, doświadczenie organizacyjne.

WALUTA, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA

Złoty Polski

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

– Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie,

– Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania,

– Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty, Wykonawcy zobowiązują się nie zgłaszać jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego,

– Oferta powinna zawierać łączne koszty związane z realizacją zamówienia,

– Ceny należy podać w kwocie brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, ze składkami pracodawcy,

– Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI

Agnieszka Łuczka-Sękulska / a.sekulska@trakt.org.pl

MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Oferta powinna zostać dostarczona do biura Fundacji Polskich Niewidomych i Słabowidzących Trakt, al. Bohaterów Września 9 lok. 104, 00-973 Warszawa, do dnia wskazanego w zapytaniu do godziny 15.00.

Na kopercie należy umieścić dopisek PRZEWODNIK oraz określić odpowiednio CZĘŚĆ A / B/ C/ D.

Liczy się data i godzina wpływu do biura Zamawiającego. W przypadku przesłania skanów lub kopii wymaganych dokumentów w dniu podpisania umowy należy dostarczyć oryginały w celu potwierdzenia zgodności kopii z oryginałem.

Zamawiający nie zwraca Wykonawcom dokumentów zawartych w ofercie.

KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY

Cena – 80 pkt.

Dyspozycyjność – 20 pkt

SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY

1) Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert

Cena – 80%

Dyspozycyjność – 20 %

2) Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium.

Zamawiający dokona wyboru Wykonawców, których oferty odpowiadają wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu i zostały ocenione jako najkorzystniejsze tj. uzyskały największą liczbę punktów w oparciu o podane poniżej kryteria wyboru:

a) Kryterium cenowe:

Ocenie podlegać będzie łączna cena brutto realizacji usługi (1h zegarowa zajęć) – 80 pkt.

najniższa cena

liczba punktów = ————————– x 80

cena badanej oferty

b) dyspozycyjność, za zgłoszenie gotowości do każdej z części A, B, C, D (na minimum 3 zjazdy, 1 osoba) 5pkt. w sumie 20pkt.

W sumie Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Wartość punktową podaje się w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W przypadku przesłania skanów lub kopii wymaganych dokumentów w dniu podpisania umowy należy dostarczyć oryginały w celu potwierdzenia zgodności kopii z oryginałem.

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

UWAGI KOŃCOWE

a) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
b) Praca jest wykonywana w ramach umowy zlecenia. Płatność realizowana będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku. Warunkiem przyjęcia rachunku do płatności jest podpisanie przez obie ewidencji czasu pracy.